При выходе из офиса в пятницу в 16:00. кажется, что дело идет с высокими ставками, что-то не так. Многие считают 40-часовую рабочую неделю священной до такой степени, что меньшее вызывает чувство вины и менталитет прогулок из школы. Еще эксперименты новозеландской фирмы показывает, что можно сократить рабочее время без промедления.
Когда компания Perpetual Guardian временно перевела всех с пяти рабочих дней в неделю на четыре, производительность и вовлеченность сотрудников резко выросли, а уровень стресса резко упал. Опыт был настолько положительным, что фирма внесла изменения навсегда.
Хотя сокращение рабочей недели не может быть легко реализовано во всех областях - на ум приходят неотложная медицина и производство - это стоит изучить. Даже миллиардер Ричард Брэнсон продолжает сокращать расходы; он утверждает что здоровые отношения с технологиями позволят людям работать меньше часов.
какой национальности стиви би
Следовательно, следующие несколько месяцев я сконцентрируюсь на том, как составить собственный список дел в качестве предпринимателя - не работая больше часов, а работая меньше, чтобы получить большие победы. Хочешь присоединиться ко мне? Используйте эти пять тактик, чтобы делать больше за меньшее время.
1. Составьте более умные списки дел.
Раньше у меня были отношения любви-ненависти к спискам дел. Написание их заставило меня почувствовать себя организованным, но они никогда не повлияли на мою продуктивность. Теперь я понимаю, что я обращался со всеми предметами с одинаковой срочностью, что совершенно не помогло.
Вместо того, чтобы записывать все в один список дел, расставьте все необходимое. Какие задачи важны? Какие незначительные из них приведут вас к достижению общих целей? Посмотрите, какие элементы постоянно упускаются из виду. Проблема может быть в том, как они сформулированы, или в том, что они слишком широко определены. Или, возможно, эти задачи относятся к списку дел сотрудника, а не к вам.
2. Взломайте свой почтовый ящик.
У каждого предпринимателя есть почтовый ящик, беспорядок в котором может снизить эффективность. Чтобы отсортировать важные вещи от остальных, используйте функцию ярлыков Gmail. Это позволяет вам лучше определять, что нужно сделать, а что нужно сделать. Помните, что ваша почтовая программа, вероятно, имеет массу полезных функций, о которых вы не задумывались.
какой рост у Райленда Стормса
Вы также можете использовать свою электронную почту вместе со своим обязательным планированием. Я использую ActiveInbox для управления списком дел в Gmail. Есть что добавить? Я пишу себе по электронной почте. Я проверяю свою электронную почту и новые задачи один или два раза в день, отмечая их по мере необходимости, а затем выбивая их. У Дэвида Аллена Приступая к работе стиль, если задача займет две минуты или меньше, я сразу ее сделаю.
3. Отмените привязку к цифровому.
Ваши устройства - просто находка. Они также пожирают ваши драгоценные минуты и отвлекают вас от сбалансированной жизни. Поверьте, я знаю: у меня есть две плохие привычки: пользоваться телефоном во время обеда и проверять его первым делом, когда я просыпаюсь.
Очевидный ответ - хранить телефон вне поля зрения. Сделайте перерыв в работе с ним и другими устройствами, чтобы активировать кнопку обновления в реальном времени. Например, я кладу телефон в режим «не беспокоить» на несколько часов каждый вечер. Это помогает мне выйти из режима пожаротушения и начать следующий день с ясной головой и новым вниманием.
4. Оставайтесь целеустремленными.
Вы можете подумать, что многозадачность - это основная задача предпринимателя, но автор Даниэль Левитин говорит: это действительно заблуждение . Он предполагает, что люди, выполняющие несколько задач одновременно, увлечены идеей, что они делают много, но на самом деле это вредит их производительности.
Я начал сосредотачиваться на одной задаче за раз, потому что переключение задач в середине не дает результатов. Я выделяю время для работы над проектами, а затем не смотрю ни на что другое, пока работа не будет завершена. Я даже отключил уведомления в Slack. Сначала это пугает, но когда вы привыкаете возвращать себе контроль, это становится автоматическим.
5. Не тратьте зря минуты встречи.
Раньше собрания моих сотрудников были бесполезными, особенно с точки зрения разработки продуктов. Когда мы впервые приняли гибкую методологию, каждая встреча добавляла больше стресса из-за необоснованных сроков и отсутствия целенаправленного общения.
С тех пор я начал пользоваться своей прерогативой отказываться от встреч, прислушиваясь к словам Джеффа Безоса. правило двух пицц : По сути, должны присутствовать только ключевые заинтересованные стороны. А чтобы максимизировать продуктивность встреч, я пробую подход трех встреч . Эта стратегия «примененной гибкости», разработанная Тони Щербой, президентом и партнером-основателем студии разработки продуктов Yeti, позволяет создавать версии нового продукта за неделю.
какой рост у филипа маккона
Команда Scherba собирается по каждому проекту только для того, чтобы спланировать продукт, создать его прототип и отчитаться о ходе работы перед заинтересованными сторонами. Благодаря отсутствию потраченных впустую встреч его «команда чувствует себя менее измотанной, более продуктивной и более услышанной».
Я еще не полностью освоил четырехдневную рабочую неделю, но я определенно учусь делать больше за меньшее время. Вы тоже можете искать возможности для улучшения и постепенно продвигаться по пути к максимальной эффективности.
