Независимо от вашей работы или отрасли, в сутках не всегда достаточно часов, чтобы все сделать. В результате вы постоянно чувствуете, что всегда отстаете. И это просто плохо для вашей производительности или вашего здоровья.
Итак, каков ответ? Работать больше часов?
Не обязательно. Как пояснил Боб Салливан на CNBC.com: «Исследование, которое пытается количественно оценить взаимосвязь между отработанными часами и производительностью, показало, что производительность сотрудников резко падает после 50-часовой рабочей недели и резко падает после 55 часов - настолько, что это намного хуже. Согласно исследованию, опубликованному в прошлом году Джоном Пенкавелом из Стэнфордского университета, тот, кто затрачивает 70 часов, ничего не производит из этих дополнительных 15 часов ».
Вместо того, чтобы тратить лишние часы, вы можете повысить эффективность работы, сосредоточившись на том, что действительно важно. И вы можете начать с этого как можно скорее, следуя этим десяти простым советам.
1. Обрежьте жир.
Вам только что поручили крупный проект. Естественно, ваш разум мчится с миллионами разных мыслей о том, с чего начать и что вам нужно, чтобы выполнить работу вовремя. В результате вы начинаете создавать очень громоздкий список дел.
Проблема с этими неконтролируемыми списками дел в том, что они перегружены и мешают вам работать. Это потому, что вы многозадачны и направляете свою энергию на несущественные задачи и действия.
Винсент Герберт собственный капитал 2015
Вместо этого старайтесь составлять списки дел, которые нужно заполнить, и старайтесь сосредоточиться только на 3-5 самых срочных, важных и сложных задачах на день, также известных как самая важная задача (MIT). Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, прежде чем переходить к менее важным задачам. Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более продуктивным и менее тревожным.
Лу Бабаута из ZenHabits предполагает, что хотя бы один из ваших MIT должен быть связан с вашими целями, и вы должны работать над ними в утреннее время. Будь то дома или в офисе, займитесь своим MIT с утра.
По словам Лу, «если вы отложите их на потом, вы будете заняты, и у вас не будет времени на их выполнение. Уберите их с дороги, и остаток дня будет подливкой! '
2. Измеряйте свои результаты, а не свое время.
Когда дело доходит до продуктивности, мы часто сосредотачиваемся на том, сколько времени нужно для завершения; в отличие от того, что мы на самом деле сделали за день. Например, вы только что потратили четыре часа на написание сообщения в блоге из 1000 слов. Вы можете быть немного расстроены, так как это отняло у вас много времени.
Но что, если вы сосредоточитесь на более мелких частях сообщения в блоге? Например, вы разбили на пять разделов по 200 слов, отформатировали их правильно, добавили заголовки, выполнили проверку орфографии и добавили изображения. Внезапно вы понимаете, что действительно завершили много в тот период.
Фактически, исследование команды Behance показало, что «придание важности часам и физическому присутствию важнее действий и результатов ведет к культуре неэффективности (и беспокойства)».
«Давление от необходимости сидеть за своим столом до определенного времени создает фабричную культуру, которая игнорирует несколько основных законов генерации идей и человеческой природы: (1) когда мозг устает, он плохо работает, (2) Генерация идей происходит сама по себе. (3) Когда вы чувствуете, что вынуждены действовать сверх своих возможностей, вы начинаете ненавидеть то, что делаете ».
Один из способов помочь вам с измерением результатов, а не времени - это создание списков выполненных работ. Это просто постоянный журнал всего, что вы сделали за день. Сохраняя этот список, вы будете чувствовать себя более мотивированными и сосредоточенными, поскольку действительно сможете увидеть, чего вы достигли.
Кроме того, по словам соучредителя Buffer Лео Видрича, списки выполненных работ позволяют «пересмотреть свой день, дают вам возможность отметить свои достижения и помогают более эффективно планировать».
3. Настройте свое отношение.
Команда Mind Tools заявляет, что мы более эффективно работаем, когда у нас «позитивный настрой».
«Люди с хорошим отношением берут на себя инициативу, когда могут. Они охотно помогают нуждающемуся коллеге, они берут на себя слабину, когда кто-то болен, и следят за тем, чтобы их работа выполнялась в соответствии с высочайшими стандартами ».
И вы никогда не услышите, как они говорят, что их работа «достаточно хороша». Это потому, что они делают все возможное.
Кроме того, хорошее отношение к работе поможет вам установить стандарты своей работы, убедиться, что вы берете на себя ответственность за себя, и будет легче принимать решения, поскольку они основаны на вашей интуиции. «Эту замечательную черту трудно найти во многих организациях. Но демонстрация этичного принятия решений и честности может открыть для вас множество дверей в будущем ».
4. Общайтесь, общайтесь, общайтесь.
Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, предпринимателем или сотрудником, будут моменты, когда вам придется работать с другими. Таким образом, вы должны укрепить свои навыки общения и сотрудничества. Когда вы это сделаете, вы избавитесь от ненужных переделок и потраченного времени на исправление любых недоразумений и недопониманий.
Вы можете начать с совершенствования своих навыков активного слушания и придерживаться одной темы при общении. Например, при написании электронного письма делайте его кратким и содержательным. Не добавляйте в сообщение слишком много информации, так как это только запутает получателя.
5. Создайте распорядок и придерживайтесь его.
«Мы - существа привычки, и наш мозг тоже. Когда мы устанавливаем распорядок дня, мы можем выполнять задачи быстрее, поскольку нам не нужно столько `` думать '' о задаче или готовиться к ней, и мы можем работать на автопилоте '', - говорит Хэлли Кроуфорд, сертифицированный карьерный коуч, спикер. , и автор.
какой рост у луиса коронеля
Что касается меня, я использую онлайн-инструмент управления календарем, чтобы создать и придерживаться следующей процедуры:
6. Автоматизируйте больше задач.
Хотите узнать секрет, как делать больше? Уменьшите количество решений, которые вам нужно принимать в течение дня. Вот почему Марк Цукерберг много лет носил один и тот же наряд. В большинстве случаев он все еще любит. Это предотвратило переутомление. Я скажу, что я пробовал это, и это сильно сказалось на моих отношениях с женой. Убедитесь, что вы нашли свой баланс.
«Парадоксальный секрет того, как добиться результатов, - сделать их более автоматическими, чтобы они потребляли меньше энергии», - написал Тони Шварц, президент и генеральный директор The Energy Project, в Harvard Business Review.
«Оказывается, у каждого из нас есть один резервуар воли и дисциплины, и он постепенно истощается любым актом сознательного саморегулирования. Другими словами, если вы потратите энергию, пытаясь противостоять ароматному печенью с шоколадной крошкой, у вас останется меньше энергии для решения сложной проблемы. Воля и дисциплина неумолимо падают с течением дня ».
Другими словами, выстраивайте распорядок дня и привычки так, чтобы не принимать решения. Ты просто делаешь. Вот почему Зук каждый день носил одну и ту же одежду. Устраняя эти глупые или легкомысленные вещи, он мог сосредоточить всю свою энергию на более важных рабочих решениях.
7. Прекратите многозадачность.
Мы все считаем, что мы многозадачны. Фактически, люди просто не способны делать несколько вещей одновременно.
«Люди не могут хорошо работать в многозадачном режиме, и когда люди говорят, что могут, они обманывают себя», - сказал нейробиолог Эрл Миллер. «Мозг очень хорошо обманывает сам себя».
Вместо этого мы просто очень быстро переключаем внимание с одной задачи на другую.
«Переходя от задачи к задаче, вы думаете, что на самом деле обращаете внимание на все вокруг одновременно. Но на самом деле это не так, - сказал Миллер.
«Вы не обращаете внимания на одну или две вещи одновременно, а переключаетесь между ними очень быстро».
Фактически, исследователи обнаружили, что они действительно могут видеть, как мозг борется с множеством задач.
Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание заняться одновременно несколькими делами, остановитесь. Сделайте передышку, а затем вернитесь, чтобы сосредоточиться на одной вещи, которую нужно сделать прямо сейчас. Как только это будет сделано, вы можете перейти к чему-то другому.
8. Воспользуйтесь своим откладыванием.
Это может показаться контрпродуктивным. Но на самом деле здесь есть метод безумия.
Согласно закону Паркинсона, названному в честь историка Сирила Норткота Паркинсона, «если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту».
Подумай об этом. У вас был крайний срок на работе, который нависал над вашей головой в течение месяца, но вы просто провернули его на последней неделе.
Это не дает вам разрешения ждать до 11-го часа. По словам Тай Нгуен из TheUtopianLife.com, это действительно дает «большой рычаг для повышения эффективности: сокращение сроков выполнения задачи или планирование более ранней встречи».
9. Снимите стресс.
Поскольку стресс может вызвать физические, эмоциональные и поведенческие проблемы, которые могут повлиять на ваше здоровье, энергию, самочувствие и умственную активность, неудивительно, что стресс снижает производительность вашей работы.
какой рост у тони свеклы
Хорошая новость в том, что вы сможете снять стресс на рабочем месте.
По данным Американской психологической ассоциации, «наиболее эффективными стратегиями снятия стресса являются упражнения или занятия спортом, молитва или посещение религиозной службы, чтение, прослушивание музыки, проведение времени с друзьями или семьей, получение массажа, выход на улицу на прогулку. , медитировать или заниматься йогой и проводить время с творческим хобби ».
Однако наименее эффективными стратегиями являются «азартные игры, покупки, курение, питье, еда, видеоигры, серфинг в Интернете и просмотр телевизора или фильмов более двух часов».
Еще один эффективный метод управления стрессом - заранее усилить контроль над ситуацией. Вы можете начать с планирования завтра вечером накануне и придерживаться своего распорядка. Таким образом, вы знаете, чего ожидать утром.
10. Делайте больше работы, которая вам нравится.
Не все имеют достаточно привилегий, чтобы зарабатывать на жизнь тем, что вы любите. Даже если вы преследуете свои мечты и следуете своим увлечениям, все равно будут дела, которые вам не нравятся. В любом случае сосредоточьтесь на работе, которая вам действительно нравится.
Например, если вы шеф-повар, значит, вы явно любите готовить. Вместо того, чтобы тратить дни на выполнение административных задач, отдайте их на аутсорсинг или делегируйте эти задачи, чтобы вы могли проводить больше времени на кухне или на рынке в поисках свежих ингредиентов.
Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более удовлетворенным, вдохновленным, вызывающим вызов и продуктивным.
