В отпуске сложно или даже невозможно расслабиться, когда постоянно приходится отвечать на электронные письма. (Это действительно отпуск?) Вот почему большинство людей отправляют электронное письмо «нет на работе», обещая, что вы вернете их, когда вернетесь.
Однако также трудно расслабиться, когда вы знаете, что первое, что вам нужно, когда вы вернетесь, - это несколько сотен или даже несколько тысяч электронных писем. Обычно на то, чтобы пробираться через беспорядок, уходит как минимум день, так что забудьте о том, чтобы броситься на землю.
Я столкнулся с электронным письмом другого типа «вне офиса», которое не просто откладывает неизбежное. Вместо этого это электронное письмо позволяет вам контролировать свою электронную почту, а не оставаться во власти кого-либо, кто может нажать кнопку «Отправить».
Вот письмо, которое было недавно опубликовано в Атлантический океан :
Меня нет в офисе, и я ожидаю, что у меня будет лишь редкий доступ к электронной почте. Спасибо за ваше сообщение. Электронное письмо, полученное между [этими датами], будет удалено с этого сервера через восемь часов. Пожалуйста, отправьте ваше сообщение еще раз после [этой даты].
на ком женат джефф пробст
Другими словами, «Если это важно, напишите мне позже». В противном случае я мог бы (но, вероятно, не буду) читать ваше письмо ».
Вау, это мощная штука.
Теперь я знаю, о чем вы думаете - электронная почта слишком важно, чтобы так сдувать .
На самом деле это не так. В соответствии с исследование, проведенное в Университете Дьюка , две трети получаемого вами электронного письма совершенно бесполезны: спам и шум. А из третьего, актуального, нужно ответить только на 10 процентов в течение пяти минут после их получения.
Так как средний бизнесмен тратит около 2,5 часа в день по электронной почте, это означает, что все тратят (более или менее) два часа в день, разбирая чушь, чтобы понять, что действительно важно.
Заблудшие души, которые стремятся к «нулевому почтовому ящику», тратят еще больше времени, поскольку чтение и удаление электронных писем является электронным эквивалентом черпания какашек. Не знаю, как вы, но у меня есть дела поинтереснее.
А теперь предположим, что ваш отпуск длится две недели. Ответ на электронное письмо «напиши мне позже» означает, что вы экономите 2,5 часа в день в течение 14 дней, из которых получается 35 часов - почти вся рабочая неделя.
сколько лет сэму гольбаху
Другими словами, вы не только получите две недели беззаботного отпуска, но и дополнительную неделю, которую сможете потратить на что-то более интересное, чем электронные документы.
Это настолько отличная идея, что мне интересно, может быть, нет смысла делать то же самое по выходным. Поскольку в году 104 выходных дня, это сэкономлено 262 часа - это примерно шесть с половиной недель, которые вы экономите каждый год!
Возможно, в этот момент вы думаете, что это сообщение об отсутствии на работе вам не подходит, потому что вы просите людей, которые важны для вашего успеха (начальника, клиентов и т. Д.), Уделить дополнительное время, чтобы повторно отправить электронное письмо. . А что, если они должен Догнал тебя?
Ну, угадайте, что? Важные люди в вашей жизни могут напишу тебе если им нужно, чтобы вы прочитали электронное письмо перед его удалением. Просто убедитесь, что у вас есть личный номер мобильного телефона, которым вы не делитесь с общественностью.
Конечно, все это противоречит общепринятому мнению о том, что вы должны постоянно быть доступными для всех. Но это была глупая идея, когда был изобретен телефон (именно тогда и началась эта ерунда), и она до сих пор остается глупой.
Вот в чем дело: если вы не контролируете свое время, вы позволяете всем остальным определять вашу повестку дня. Просто чтобы вы знали, я никогда Известный успешный предприниматель, который не игнорирует 90 процентов всего, что ему или ей бросают.
Это просто делает его официальным - и говорит всем, что ваше время простоя более важно, чем их бесконечные требования вашего внимания. И, честно говоря, разве не так должно быть для всех?
