Джефф Безос недавно запретил PowerPoint проводить встречи в Amazon, настаивая на том, чтобы вместо этого встречи начинались с того, что участники молча читали бумажный документ, содержащий информацию, необходимую для обсуждения проблемы.
Это неудивительно, учитывая, что есть серьезные научные исследования о том, что использование PowerPoint снижает интеллект организации. Однако замена PowerPoint «информационными документами» (как это сделал Безос) - это не просто хорошая наука; Это также невероятно разумный финансовый ход по следующим трем причинам:
- Экономит время. PowerPoint общается со скоростью, с которой говорит докладчик; информационный документ передается со скоростью, с которой читает аудитория. Презентация, которая займет час (без перерывов и обсуждений), сокращается до пяти минут.
- Экономит время. Поскольку информационный документ предоставляет важную информацию в начале встречи, все буквально «на одной странице», а обсуждение короче и по существу. Кроме того, поскольку для презентации нужен докладчик, один должен присутствовал на встрече, чтобы получить информацию. С информационным документом люди, которым нужна только информация (но не обязательно участвовать), могут просто прочитать документ и пропустить встречу.
- Экономит время. Информационный документ устраняет три худших трата времени PowerPoint: а) презентации «Они-не могут-приколоть-это-желе-к-стене», б) «Я-не-подготовился-поэтому-я» -использование моей стандартной слайд-колоды; и, что хуже всего, в) «Ради любви к Богу, пожалуйста, доберись до черта»? презентации.
Я упоминал, что это экономит время? Хорошо, потому что, как я уже указывал ранее, средний руководитель тратит около 50 процентов своего времени на собрания (треть из которых совершенно бесполезна). Это огромная утечка производительности, выходящая за рамки печально известной способности PowerPoint снижать уровень интеллекта организации.
Итак, займемся числами. Поскольку информационные документы (как минимум) вдвое эффективнее по времени, чем PowerPoint, и, как правило, исключают самые бесполезные собрания, заменив PowerPoint информационными документами, Безос эффективно повысил эффективность управления в масштабах компании за счет по меньшей мере 25 процентов.
Я изучаю и пишу о офисных технологиях и методах управления более 20 лет. Немногое, если вообще есть, технологий или методов, которые при внедрении оказали бы хоть какое-то существенное положительное влияние на производительность.
Но это не все. Запрет PowerPoint в пользу информационных документов обошелся Безосу и Amazon ровно в 0,00 доллара. Для всех практических целей это, в общем, бесконечная рентабельность инвестиций.
Довольно умно, а?
