Все ненавидят PowerPoint. Никто, нигде и никогда не думал: «Ура! Он начинает свою презентацию в PowerPoint! ' Это само по себе не обязательно значит, что PowerPoint бесполезен . В конце концов, стоматологические боры полезны, но никто никогда не думал: «Ура! Он приступает к стоматологической дрели.
Однако PowerPoint - это гораздо меньше, чем необходимое зло. Это инструмент, который даже при использовании по назначению не выполняет своей основной цели - помочь вам более эффективно общаться со своей аудиторией.
Коммуникация эффективна, когда ваша аудитория понимает и сохраняет информацию, которую вы пытаетесь передать. PowerPoint скорее мешает, чем помогает этому процессу. Дело не в том, правильно ли используется инструмент; недостаток заключается в самом PowerPoint.
Предпосылка PowerPoint (и ее клонов) состоит в том, что аудитория якобы лучше понимает и сохраняет информацию, когда видит слова на экране во время выступления докладчика. Хотя интуитивно это кажется правдой, все свидетельства говорят об обратном.
Например, Исследование использования PowerPoint в 2008 году в Школе промышленной инженерии Университета Пердью обнаружили, что «студенты запоминают на 15% меньше информации, устно переданной лектором во время презентаций PowerPoint».
По аналогии, исследование 2005 г., опубликованное в журнале Преподавание и обучение в медицине не обнаружил «различий в краткосрочном или долгосрочном хранении материала», независимо от того, представлены ли они с использованием статических накладных расходов или анимированных слайдов PowerPoint.
Другими словами, все время и усилия, которые вы тратите на создание модного PowerPoint, в лучшем случае потрачены зря, а в худшем - контрпродуктивны. Короче говоря, PowerPoint не делает того, что должен.
Эдди Веддер тоже женат
Причина? Что ж, оказывается, когда мозг пытается одновременно обработать несколько версий одного и того же сообщения, это создает путаницу (иначе говоря, когнитивную перегрузку), во многом как прослушивание одной и той же песни, одновременно исполняемой в разных тональностях и темпе.
Как ни странно, поведение PowerPoint, которое аудитория ненавидит больше всего - чтение со слайдов - на самом деле более вероятно, увеличит удержание, чем если бы говорящий предоставил комментарий. «Обращение к» слайдам может сделать презентацию менее скучной, но также затрудняет запоминание содержания.
Когнитивная перегрузка еще больше усиливается, когда PowerPoint используется для отображения диаграмм, созданных в PowerPoint. Такие диаграммы, по сути, представляют собой несколько слайдов, помещенных в один слайд - мозаику из маркированных списков внутри фигур, соединенных стрелками и линиями.
Эти спагетти-диаграммы больше сбивают с толку, чем объясняют, это слишком хорошо знает любой, кто сидел на презентации PowerPoint. Как язвительно заметил генерал Стэнли МакКристал, столкнувшись с одним из этих чудовищ: «Когда мы поймем этот слайд, мы выиграем войну».
Верно, что PowerPoint также может отображать технические диаграммы, такие как схемы, и мультимедийный контент, например видеоклипы. Однако использование PowerPoint в качестве средства просмотра мультимедиа является огромным излишеством.
Учтите: такие данные, хранящиеся в файлах jpg или mp4, потребляют крошечную долю ресурсов, потребляемых файлом ppt, и, более того, их можно отображать на любом устройстве (включая смартфоны), не требуя дорогостоящего и раздутого программного обеспечения.
У PowerPoint есть еще один огромный недостаток: он ограничивает обсуждение. Несмотря на обязательное замечание «не стесняйтесь прерывать меня в любое время», прерывания во время презентации PowerPoint явно нежелательны (как для докладчика, так и для аудитории), поскольку они делают презентацию еще более продолжительной.
Что еще более важно, такие перерывы не имеют смысла, пока аудитория не увидит всю презентацию. Таким образом, вместо того, чтобы вызвать дискуссию, презентации PowerPoint, как правило, откладывают комментарии до последнего вопроса «Вопросы?». горка. Встроенное предположение состоит в том, что презентация PowerPoint содержит все, что нужно знать аудитории, и поэтому все, что остается, - это заполнить некоторые детали.
Что еще хуже, поскольку презентации PowerPoint почти всегда сопровождаются раздаточными материалами, аудитории не рекомендуется делать заметки ручкой или карандашом, что согласно исследованию, цитируемому на PBS , фактически делает увеличить удержание.
Напротив, другие способы представления информации на собраниях (например, информационные документы, доска и рабочие тетради), как правило, поощряют ведение заметок и, следовательно, увеличить понимание и удержание.
Короче говоря, PowerPoint не работает. Как инструмент, это похоже на ружье, которое стреляет назад. Хотя иногда вы можете использовать его, чтобы успешно застрелить слепую свинью, в большинстве случаев результаты, в общем, неоптимальные.
PowerPoint - это инструмент, время которого пришло и прошло. Лучшие коммуникаторы мира его уже отвергли, и, очевидно, не без оснований. Давайте оставим это в 1980-х годах там, где оно и принадлежит. Уже достаточно.
03.02.20: Хотите знать, что использовать вместо PowerPoint? Есть три более разумных альтернативы.
