Обозреватель Inc.com Элисон Грин отвечает на вопросы о рабочих местах и управлении - все от как вести себя с начальником микроменеджмента как поговорить с кем-то из вашей команды о запахе тела .
Вот сводка ответов на пять вопросов читателей.
1. Как вести себя, если встречи никогда не заканчиваются вовремя
Что-то, что всегда немного расстраивало мой офис, но начало ухудшаться: 90 процентов наших встреч проходят в запланированное время, иногда значительно (30 минут и более). Если у меня действительно будет еще одно собрание или на нем нет высокопоставленных людей, я извинюсь в указанное время окончания, но часто именно эти люди заставляют собрание затягиваться. Никто не виноват, но есть несколько, которые вносят свой вклад разными способами: ключевые игроки приходят на собрания с опозданием на 5-10 минут, у руководителей собрания нет четкой повестки дня, кто-то сорвет собрание, чтобы обсудить полностью другая тема: «пока мы все в комнате», люди планируют повестку дня, которая слишком длинна, чтобы довести ее до сведения присутствующих (у нас есть много сторонников мнений), или встреча имеет расплывчатую повестку дня, такую как «групповой мозговой штурм» . '
харизма плотник собственный капитал 2016
Что может сделать тот, кто не является руководителем высшего звена или руководит собраниями, в связи с такой отнимающей все время культурой работы?
Зеленый отвечает:
Если ты совсем юниор, наверное, ничего. Это культура встреч в вашем офисе.
Но если вы не младший и немного стоите, вы, безусловно, можете высказаться. Вы можете попытаться поговорить с фасилитаторами, которые являются наиболее распространенными правонарушителями, и сказать что-то вроде: «Я заметил, что эти встречи регулярно превышают отведенное время - как вы думаете, мы можем попробовать что-то другое, чтобы начать и закончить вовремя? Я замечаю, что это просачивается в то, что я запланировал сразу после этого.
Но старшие люди опаздывают на 5-10 минут часто просто так - их графики часто загружены, и они могут правильно оценивать, что завершение того, что они делают, в начале встречи, законно более высокий приоритет, чем вовремя. , как бы это ни было неприятно для людей, оставшихся в ожидании.
2. Мой коллега постоянно говорит мне, что молится за меня.
Мой коллега исповедует другую религию, нежели я. Он постоянно говорит мне, что мой обед греховен и что, не принадлежу к церкви, я не попаду на небеса. ЧАСНа самом деле он говорил другим, что я не «настоящий» христианин. Я не хочу вникать в то, во что я верю, или что я делаю, чтобы поклоняться или молиться. Он постоянно говорит мне, что молится за меня. Я не знаю что делать.
Зеленый отвечает:
На вашем рабочем месте есть юридическое обязательство не допускать, чтобы этот парень приставал к вам по поводу религии, если вы сообщите об этом. Так что сделайте две вещи - во-первых, если вы еще этого не сделали, четко скажите ему, чтобы он остановился. Например: «Боб, я не хочу обсуждать с тобой религию. Пожалуйста, не продолжайте поднимать это со мной ». Затем, если это продолжится после этого, немедленно сообщите об этом своему менеджеру (или HR) и используйте слова «Боб изводит меня из-за моих религиозных убеждений и продолжает после того, как я сказал ему прекратить». Не могли бы вы убедиться, что я не буду подвергаться дальнейшим религиозным притеснениям? '
3. Босс, затем друг, теперь снова босс.
Я работаю в своей компании уже три года. Через два года я перешел на другую должность в компании вне своего отдела. Это не имело никакого отношения к моему боссу (которого я любил!), А к ограниченному характеру работы. Моя новая должность оказалась ужасно подходящей, и через год я нашел другую новую должность в той же компании. В моем собеседовании меня предупредили, что должность, которая будет непосредственно руководить мной, вакантна, и они будут нанимать ее в ближайшее время. В мой первый день они поделились новостью о том, что наняли моего босса с моей первой должности на вакантную!
У меня были очень хорошие профессиональные отношения с моим бывшим начальником, когда я работал на нее, но когда я ушел, мы подружились в Facebook и довольно регулярно обменивались неформальными сообщениями с тех пор, как я ушел. Мы оба ослабили наши профессиональные фильтры, так как никто из нас не думал, что когда-нибудь снова будем работать вместе. Теперь, когда мы есть, я хотел бы сесть и обсудить, следует ли разлучать друг друга и как вернуться к профессиональным отношениям, которые у нас были раньше, но я боюсь, что это будет неприятно звучать от меня, и, возможно, это что-то что должно исходить от нее? Должен ли я дать ей возможность сначала поднять этот вопрос или просто отпустить и посмотреть, восстановятся ли наши отношения сами по себе без потенциально неловкого разговора?
Зеленый отвечает:
сколько лет гранту кардону
Я подожду и посмотрю, что произойдет. Если у вас были профессиональные отношения, когда вы работали вместе раньше, вполне вероятно, что она понимает профессиональные границы, и вы оба сделаете некоторое естественное отступление, и это само собой пройдет. Ты мог скажите: «Эй, теперь, когда мы работаем вместе, я отключаюсь от Facebook, чтобы мы вернулись к более тесным отношениям между начальником и сотрудником», но я не знаю, нужно ли вам делать это правильно далеко. Я был бы склонен просто подождать и посмотреть, как все закончится. (С другой стороны, если он не справляется сам по себе, тогда становится более неловко, когда вам действительно нужно поднять его через несколько недель, поэтому есть аргумент, чтобы сказать это сейчас.)
4. При обновлении вашего профиля в LinkedIn создается впечатление, что вы ищете работу?
Недавно один из сотрудников по разным причинам уходил из компании. Он сказал владельцу, что хотел бы потратить некоторое время, чтобы разобраться во всем, прежде чем найти новую работу, но владелец заметил, что добавляет связи в LinkedIn, и истолковал это как означающее, что этот сотрудник должен активно искать работу.
Когда вы обновляете свой LinkedIn, создается ли общее впечатление, что это означает, что вы активно или даже пассивно ищете новую работу? Владелец добавил меня в качестве связующего звена, и я недавно получил повышение по службе и хотел изменить свою должность и обязанности, но не хочу, чтобы он думал, что это означает, что я ищу что-то новое. Должен ли я просто отложить обновление, так как я действительно не собираюсь уходить в ближайшее время? Мне интересно, была ли его интерпретация специфичной для ситуации коллеги, или он тоже поспешит с выводами с моими обновлениями.
Зеленый отвечает:
Это правда, что если в вашем профиле LinkedIn внезапно возникнет всплеск активности, тогда как раньше их было очень мало, некоторые менеджеры задаются вопросом, ищете ли вы работу. В большинстве случаев это глупое предположение, потому что люди используют LinkedIn для самых разных целей, помимо поиска работы - нетворкинга с контактами для их текущей должности, поиска старых коллег и т. Д.
Но обновление вашего профиля после продвижения по службе - это нормальное дело, поэтому я бы не стал об этом беспокоиться. Также есть способ отключить уведомления, которые выходят, когда вы обновляете свой профиль, чтобы кто-то мог заметить, если они активно следят за вашим профилем.
Если вы беспокоитесь, то можете сказать владельцу: «Кстати, если вы заметили, что я обновляю свой LinkedIn, это из-за рекламной акции. Я не хотел, чтобы вы неправильно истолковали! Было бы разумно добавить: «Хотя я время от времени играю с этим просто для удовольствия, поэтому, пожалуйста, никогда не читайте там изменения».
5. Интервьюер рассердился, что я так много раз звонил, пока она была больна.
В прошлый четверг у меня было интервью, которое прошло хорошо. Мне сказали, что я получу известие от менеджера в понедельник. Я позвонил ей в понедельник около 17:30. чтобы следить за ней и поблагодарить ее, и ей сказали, что у нее будет еще одно интервью, которое назначено на вторник, и я получу известие от нее во вторник. Пришел вечер вторника, а звонка не было. Я позвонил в офис в 18:30. и сказали, что она уехала на день. Я дважды звонил в среду, мне сказали, что ее еще нет, и оставил еще одно сообщение. В четверг я снова позвонил около полудня, и мне сказали, что она придет, но администратор не знала, когда. Я ждал до 17:40. и перезвонил, чтобы показать, что я очень заинтересован, и, наконец, мне сказали, что последние пару дней она не болела.
Менеджер позвонил мне из дома и оставил голосовое сообщение, в котором говорилось: «Сегодня мой администратор четыре раза говорил вам, что я заболел. Я не знаю, сколько раз тебе нужно это говорить. На данный момент я не могу предложить вам позицию у нас ». Моя проблема в том, что мне никогда не говорили, что она заболела, до моего последнего телефонного звонка. Как я могу подойти к этому, чтобы сообщить ей, что она была дезинформирована и мне не сказали, что она заболела? Я бы не продолжил звонить, чтобы связаться, если бы знал.
у тары рид есть ребенок
Зеленый отвечает:
Что ж, дело в том, что даже если бы она не была больна, это было слишком много контактов. Вы позвонили ей в понедельник, когда ничего не услышали в тот день - хорошо, немного агрессивно, так как они едва прошли сроки, которые они дали вам, но хорошо. Но потом ты продолжал звонить. Можно позвонить один раз и оставить сообщение. А затем, если вы не получите ответ через несколько дней - не один день, а несколько - вы можете попробовать еще раз. Но это действительно максимальная сумма, которую вы можете сделать, не выглядя излишне напористой.
Есть множество причин, по которым кому-то может потребоваться больше времени, чем планировалось, чтобы вернуться к вам - они могут быть больны, или иметь дело с неотложной семейной ситуацией, или иметь дело с неотложной работой, или просто иметь дело с более высокими приоритетами. Если вы продолжаете звонить снова и снова, это не означает, что вы очень заинтересованы; он говорит: «Я думаю, что то, что я хочу от вас, важнее всего, с чем вы имеете дело прямо сейчас».
Вы, безусловно, можете отправить менеджеру электронное письмо (больше не звоните) со словами: «Мне очень жаль - я не знал, что вы заболели, иначе я бы не стал пытаться связаться с вами». Я действительно извиняюсь и надеюсь, что тебе уже лучше ». Но это просто о том, чтобы оставить это в лучшем месте; вряд ли это изменит ее решение. Мне жаль.
Хотите задать свой вопрос? Отправить это alison@askamanager.org .
