Главная Технология Электронная почта не должна отстой

Электронная почта не должна отстой

Ваш гороскоп на завтра

Электронная почта - это боль. Просто нужно обработать слишком много сообщений - и я даже не говорю о спаме от маркетологов (я использую отдельный адрес для сбора этих писем). Головная боль - это растущее количество законных деловых сообщений - это огромная трата времени, которая, кажется, только ухудшается.

Два года назад я отвечал почти на все сообщения. Год назад я снизился до хотя бы попытки прочитать их все. Прошлой зимой я начал сканировать поля темы отправителя, концентрируясь на тех, которые исходят от людей, которых я знал или выглядел так, как будто они могут содержать нужную мне информацию. А в последнее время я подумываю закрыть свою учетную запись и начать с частного адреса, зарезервированного только для коллег по работе и избранных источников.

До тех пор, пока я не попробовал SaneBox .

Это похоже на функцию папки 'Приоритетные' в Gmail, поскольку она просматривает ваши сообщения и предыдущую историю взаимодействия с этими отправителями и решает, какие электронные письма вы, вероятно, сочтете наиболее важными.

Когда вы включаете в Gmail функцию «Приоритетные», Google разделяет вашу электронную почту на три категории: важные и непрочитанные, помеченные и все остальное; вся почта по-прежнему находится в вашем почтовом ящике, но важные сообщения находятся наверху.

Нил Джозеф Тардио-младший Биография

SaneBox немного отличается тем, что полностью удаляет менее важные сообщения из вашего почтового ящика, перемещая их в папку @SaneLater, которую вы можете просматривать в любое время. Если SaneBox помещает важное сообщение в эту папку, вы можете переместить его в свой почтовый ящик, и он запоминает действие, поэтому в следующий раз, когда вы получите сообщение от этого человека, оно попадет в ваш почтовый ящик.

Таким же образом можно обучить папку «Приоритетные»; чем больше вы перемещаете материал, тем лучше он распределяется по категориям. Но я предпочитаю SaneBox.

SaneBox против почтового ящика Gmail

SaneBox предоставляет настраиваемую панель управления, включая временную шкалу, на которой показано, сколько важных и менее важных писем вы получаете каждый день. Мой текущий средний показатель, согласно SaneBox, составляет 81 день в день. Если я потратил минуту на то, чтобы прочитать, проанализировать и ответить на каждое из них, это почти полтора часа в день пересылки по электронной почте. Если у вас есть как минимум 250 рабочих дней в году, я трачу на электронную почту 375 часов в год. Это неприемлемо.

В дополнение к папке @SaneLater, в которой хранятся второстепенные сообщения, вы также можете включить такие папки, как @SaneNews для информационных бюллетеней и @SaneBlackHole для тех сообщений, которые вы хотите отправить прямо в корзину. (Ха! Наконец-то я отомстил некоему фитнес-журналу с пятибуквенным названием, который не позволял мне отказаться от его информационных бюллетеней целых два года!)

сколько лет Крисси Хайнд

Автоматическое нытье!

И у него также есть изящная функция, которая позволяет вам CC или BCC сообщение на @ SaneBox.com, чтобы напомнить вам, если кто-то не отвечает.

Предположим, вам нужен ответ от вашего начальника по поводу проекта, и он вам понадобится не позднее, чем через два дня. В поле «Копия» просто укажите адрес 2days@SaneBox.com, и через два дня SaneBox вернет сообщение в верхнюю часть вашего почтового ящика, если она не ответит на него. Таким образом, вы не забудете снова приставать к ней.

SaneBox также создает папку @SaneRemindMe, которая позволяет отслеживать все сообщения, на которые вам все еще нужны ответы. Используйте oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com или 5minutes@SaneBox.com; это не имеет значения, SaneBox определит необходимые вам временные рамки.

Услуга стоит 5 долларов в месяц и работает с такими почтовыми клиентами, как Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone и Android, а также с большинством почтовых сервисов, таких как Microsoft Exchange, Yahoo, AOL и Gmail. Единственная услуга, которую он в настоящее время не поддерживает, - это Hotmail.

Интересные статьи