У вас есть список дел? Конечно, большинство из нас знает. Но как насчет списка незавершенных дел? По мнению экспертов по производительности, это не менее важно.
Что такое список дел, которые нельзя делать? Это не список вредных привычек, от которых вы полны решимости избавиться, или негативного поведения, которого вы обязательно должны избегать. Это список задач, которые, по вашему мнению, вам следует выполнить, или которые вы хотели бы выполнить, или которые вас могут попросить выполнить кто-то другой. Но поскольку эти задачи не продвигают вас к какой-либо из ваших больших целей, не питают вашу душу и не являются необходимыми для вас, вам гораздо лучше их не выполнять. Их следует либо оставить незавершенными, либо передать их кому-то другому.
Самые успешные люди, которых я знаю, говорят, что отличная карьера рождается из того, чему вы отказываетесь. Это имеет смысл, потому что время и энергия - ограниченный ресурс для каждого из нас, и то, как мы решаем потратить этот драгоценный ресурс, имеет большое значение. Консультант по менеджменту и исполнительный коуч пишет в Harvard Business Review :
Как только вы примете, что у вас есть больше, чем просто время, чтобы сделать все это, на самом деле это освобождающая концепция. Это осознание заставляет вас признать, что есть задачи с более низким приоритетом, которые вы, вероятно, никогда не выполните. Удалите эти ненужные вещи, внесите их в список дел, которые не нужно делать, и решите отказаться от них. Это не позволит вам тратить драгоценное время на постоянную переоценку того, сможете ли вы найти тех, кого можно было бы лучше вложить в фактическое выполнение вашей работы.
сколько лет эдди ольчик
Список дел, которые не нужно делать, принесет вам ясность и покой, потому что у вас будет меньше стыда и беспокойства по поводу того, что, по вашему мнению, вы должны делать, или, что еще хуже, когда вы сказали кому-то, что вы будете делать, но у вас возникнут проблемы с выполнением. Это также повысит прозрачность и улучшит ваши отношения с коллегами и клиентами, потому что вы больше не будете давать обещания, которые не сможете выполнить.
Это может показаться нелогичным - вы уже достаточно заняты - но выделите немного времени, по крайней мере, полчаса, чтобы составить список того, чего не нужно делать. Полученная вами продуктивность того стоит. Вот как начать:
1. Составьте общий список кандидатов для списка дел, которые не нужно делать.
Если вы отслеживаете, как вы проводите свое время (что стоит делать), просмотрите свои записи, чтобы увидеть, на какие задачи вы тратите время каждый день. Взгляните на свой календарь и любые заметки, которые могут пролить свет на то, как именно вы проводите свое рабочее время. Все, на что вы тратите время, что напрямую не соответствует вашим долгосрочным целям и видению себя, определенно должно быть кандидатом. Точно так же, если вещи, которые были в вашем списке дел в течение долгого времени, надоедать вам, но которые вам еще предстоит выполнить. То, что вас просят сделать другие люди, должно быть включено в список потенциальных кандидатов, если только они не продвигают вас к вашим собственным целям. И, наконец, любая задача, от которой у вас замирает сердце, должна быть включена в ваш список дел, которые нельзя делать.
2. Задайте себе несколько вопросов.
Как только у вас появятся потенциальные кандидаты в список того, что нельзя делать, задайте каждому из них несколько вопросов. Сначала спросите: «Поможет ли эта задача мне в достижении моих целей и внесет вклад в мое видение успеха?» Если ответ отрицательный, продолжайте, задавая вопрос: «Буду ли я или кто-либо другой страдать от серьезных негативных последствий, если эта задача не будет выполнена?» «Эта задача срочная или важная?» Если ответ на эти два последних вопроса также отрицательный, эта задача должна быть внесена в ваш список дел, которые не нужно делать.
Если что-то действительно кажется срочным или важным или может иметь негативные последствия, если оно не будет выполнено, спросите себя: «Должен ли я быть тем, кто выполнит эту задачу? Или я могу передать это кому-то другому, делегируя это или передавая на аутсорсинг? ' Если есть способ передать это задание кому-то другому, оно должно быть в вашем списке дел, которые не нужно делать.
3. Подготовьте несколько ответов.
Весь смысл списка того, что нельзя делать, заключается в том, чтобы вы были готовы и могли быстро отказаться от задач, которые не соответствуют вашим долгосрочным целям и которые не должны выполняться вами. По мере добавления новых задач в ваш список дел, которые не нужно делать, полезно быть готовым с некоторыми быстрыми ответами на случай, если кто-то (включая вас) попросит вас сделать что-то, что не соответствует вашей миссии.
Лайф-тренер Блаз Кос предлагает фактически готовит шаблонный текст, который можно быстро взять и вставить в электронное письмо, если вы хотите вежливо отклонить просьбу о том, чтобы вы что-то сделали. Вы также можете написать сценарии, которые можно использовать лично или по телефону, и придумать некоторые вещи, которые вы также должны быть готовы сказать себе, когда несущественная задача поднимает свою уродливую голову.
4. Повторить.
Когда вас приглашают взяться за новые задачи или когда вы придумываете новые идеи, которые хотите реализовать, проверяйте каждую по приведенным выше вопросам. Отвечает ли он очень строгим критериям включения в ваш список дел, или он принадлежит к вашему списку незанятых дел? Будьте бдительны, бережно относясь к своему времени и энергии, и используйте шаблон или сценарий для отказа от задач по мере необходимости.
Периодически пересматривайте свой список дел, которые не нужно делать - не реже одного раза в квартал, советует Кос. Когда вы освоитесь, вы можете добавить больше элементов в список. Кто знает? Может быть, когда-нибудь ваш список того, что не нужно делать, будет длиннее, чем список дел.
