Опрос, после опроса, после опроса соглашается: встречи - ужасная трата времени, и все их ненавидят.
Но если каждая живая душа в вашем офисе стонет, когда приходит новое приглашение на встречу, почему вы все еще проводите значительную часть своей недели, сидя в конференц-залах?
сколько детей у рика харрисона
Частично ответ, вероятно, заключается в неэффективной практике проведения встреч. Некоторые проблемы можно было бы облегчить, научившись проводить быстрые и продуктивные встречи. Но некоторые из этих собраний не подлежат ремонту и просто не должны происходить - по крайней мере, для вас.
Этот последний тип встречи не может быть исправлен с помощью лучшей логистики. Их просто нужно исключить из своего расписания. Вот где вы сталкиваетесь с еще одной важной причиной постоянства встреч с раздутыми людьми - им трудно отказать. Если приглашение от вашего босса, вы не хотите оскорблять полезность собрания. То же самое и с коллегой, и от клиентов бывает труднее всего отказаться.
Но не отчаивайтесь, можно вежливо уйти с встреч, никого не обидев и не ленившись. Недавно на HBR Лиана Дэйви, соучредитель 3COze, предложила конкретные предложения, основанные на общих проблемах встречи .
1. Когда вы не готовы к встрече
Не потому, что вы бездельник, конечно, а потому, что у команды не было достаточно времени, чтобы исследовать, подумать, подготовиться и т. Д. По темам для обсуждения. В этом случае Дэйви предлагает попытаться отложить собрание, используя такие выражения: «Это интересная тема. Исходя из наших приоритетов на текущий год, я еще не уверен, что мы готовы к продуктивному разговору. Можно ли будет отложить эту встречу и позволить рабочей группе добиться большего прогресса до того, как мы встретимся? »
2. При необходимости люди отсутствуют
Иногда вы можете заметить встречу за милю. Например, когда все соответствующие стороны, необходимые для принятия решения, не присутствуют, вы знаете, что определенно не уйдете с заданиями в руках.
Выделите проблему приглашающему, сказав что-то вроде этого: «Я с нетерпением жду принятия некоторых решений по этому вопросу. Судя по приглашению на встречу, не похоже, что продюсер [или кто-то еще] участвует. Я хотел бы подождать, пока кто-нибудь из производства не захочет присоединиться. В противном случае мы не сможем принимать никаких решений ».
3. Когда вы не тот человек, который вносит свой вклад
Иногда проблема не в чем-то заложенном в запланированной встрече, а в вас. Вы просто недостаточно знаете или не вовлечены в проблему должным образом, чтобы внести полезный вклад. Дэйви предлагает этот пример сценария для таких ситуаций: «Я польщен, что вы заинтересованы в моем мнении. Не думаю, что я лучше всех разбираюсь в этой теме. Я немного покопался, и похоже, что у Пэта есть необходимый контекст. Не могли бы вы пригласить Пэт, а не меня? (Извини, Пат.)
В качестве альтернативы, вы можете отказаться от ответственности и переключить внимание на подчиненного или на своего начальника. В полном сообщении , Дэйви предлагает предлагаемый язык и для этих случаев.
4. Когда время очень неудобно
В других случаях встреча хорошо организована, и вы можете внести свой вклад, но время встречи просто ужасно для вашей продуктивности. Вы застряли? Нет, говорит Дэйви, который предлагает вам отказаться, но «потратьте несколько минут, чтобы собрать несколько заметок и проинформировать председателя или подходящего участника».
Отвечая на приглашение, она предлагает следующие формулировки: «Это будет важное обсуждение. Я не могу присутствовать, но найду время, чтобы поделиться своими мыслями, чтобы вы могли включить их в обсуждение ».
какой рост у джека вагнера
5. Когда большая часть встречи для вас не важна
Как насчет того, чтобы для вас актуален только один из пяти или десяти пунктов повестки дня предстоящей встречи? Не сидите и бездельничайте в 80% обсуждения, советует Дэйви. Вместо этого дайте понять, что вы откажетесь от работы пораньше, ответив на приглашение примерно так: «Можно ли было бы осветить обсуждение ребрендинга в качестве первого пункта повестки дня? Я не могу остаться на всю встречу, но мне бы очень хотелось внести свой вклад в это собрание ».
Конечно, сказать «нет» сложно не только на встречах. Вы, вероятно, столкнетесь с той же проблемой непродуманных или неверно направленных запросов и в других сферах вашей работы. К счастью, есть не менее полезные советы, как правильно ответить «нет» другим обычным офисным запросам.
