Возможно, вы завалены задачами, пытаясь подготовиться к предстоящему отпуску. Или, может быть, ваша ежедневная рабочая нагрузка постоянно настолько подавляющая, что вы чувствуете, что никогда не сможете наверстать упущенное.
В любом случае, вы остаетесь косыми на список дел длиной в несколько миль, гадая, как вам вообще удастся все это сделать.
Я был здесь раньше. Слишком много на вашей тарелке - это разочаровывающий, разочаровывающий и стрессовый опыт. Но если вы думаете, что у вас есть единственный выход - положить голову на стол или начать дышать в бумажный пакет, вас ждет другое.
Вот пять действенных шагов, которые нужно предпринять, если вы чувствуете себя погребенным под своей работой.
1. Расставьте приоритеты
Вы знали, что где-то здесь должен быть классический совет по расстановке приоритетов. И когда вы чувствуете себя подавленным, это первое, что вам нужно сделать.
Пришло время расположить эти задачи в некотором логическом порядке, чтобы вы могли определить, с чего вам следует начать.
В случае сомнений я рекомендую простую матричную концепцию (просто разделите квадрат на четыре четных части). Затем пометьте левую часть полей «Срочно» и «Не срочно», а верхнюю часть полей - «Важно» и «Не важно».
с кем сейчас встречается Шэрон Нидлс
Затем заполните поля тем, что вам нужно сделать, - поместите задачи в соответствующие поля, где, по вашему мнению, они ранжируются. Это позволит вам быстро увидеть, с чего вам нужно начать (что, конечно же, относится к тем вещам, которые оцениваются как «срочно» и «важно»).
2. Сосредоточьтесь на ценности
Скорее всего, у вас есть несколько вещей, которые загромождают ваш рабочий день - не потому, что они важны, а просто потому, что вы всегда их делали.
С каждой задачей, которую вы добавляете в свой список дел, сосредоточьтесь на том, какую ценность она предлагает. Этот предмет действительно имеет значение? Что делает его важным в общем плане?
Обычно это означает, что вы можете полностью исключить некоторые задачи. В случае сомнений, элементы, попавшие в кубы «Не срочно» и «Не важно» из вышеприведенного шага, скорее всего, могут быть немедленно удалены из вашего списка дел.
3. Делегируйте то, что вы можете
Итак, теперь у вас остались дела, которые действительно должны быть выполнены в вашем списке. Но действительно ли они должны выполняться вами - или есть еще кто-то, кому вы могли бы их поручить?
Задачи, которые попали в раздел «Срочные», но «Неважные» вашей матрицы, часто могут быть идеальными вещами, которые можно снять с вашей собственной тарелки.
сколько стоит тим лейснер
Не к кому делегировать? Не стоит считать этот шаг полной потерей. Узнайте, есть ли какие-либо автоматизированные решения, которые вы можете использовать, чтобы избавить вас от ручного труда из тех надоедливых, повторяющихся задач, которые вы выполняете изо дня в день.
4. Планируйте заранее и уведомляйте
Вы сделали это - вы дошли до мельчайших деталей того, что вам нужно для выполнения. Но есть только одна проблема: эта суженная рабочая нагрузка все еще кажется слишком большой.
Это означает, что пора действовать на опережение. Расставьте приоритеты (как бы странно это ни звучало) и определите, не пропустите ли вы какие-либо сроки.
Если так? Сообщите соответствующим людям немедленно. Всегда лучше заранее предупредить о задержке, чем лихорадочно залезать в чей-то почтовый ящик в одиннадцатый час - не завершив работу.
сколько лет питеру краучу
5. Просто начните
Все приведенные выше советы полезны. Но нельзя отрицать, что они займут какое-то время - время, которого вам кажется немного не хватает в данный момент.
Иногда лучшее, что вы можете сделать для себя, - это отказаться от всех уловок, советов и уловок и просто начать отказываться от этого, казалось бы, бесконечного списка дел.
Нет, возможно, это не самый стратегический подход. Но, по крайней мере, вы добьетесь своего.
Никому не нравится ощущение, будто на них лежит удушающий объем работы. Однако, к сожалению, это ситуация, в которой мы все часто оказываемся.
Используйте эти пять шагов, чтобы справиться с этой непосильной рабочей нагрузкой, и вы обязательно решите ее, используя как можно больше стратегии и как можно меньше стресса.
