Главная Самые Продуктивные Предприниматели 15 способов повысить производительность труда

15 способов повысить производительность труда

Ваш гороскоп на завтра

В сутках ограниченное количество часов, поэтому очень важно максимально использовать свое время. Есть два способа увеличить результат: либо увеличить количество часов, либо работать с умом. Не знаю, как вы, но предпочитаю последнее.

Повышение продуктивности на работе - это не ракетостроение, но требует более осознанного подхода к управлению своим временем. В этом посте вы познакомитесь с 15 простыми, но эффективными стратегиями повышения продуктивности на работе.

1. Отслеживайте и ограничивайте, сколько времени вы тратите на задачи.

Вы можете подумать, что довольно хорошо умеете определять, сколько времени вы тратите на различные задачи. Однако некоторые исследования показывают, что только около 17 процентов людей способны точно оценить течение времени. Такой инструмент, как Rescue Time, может помочь, сообщая вам точно, сколько времени вы тратите на повседневные задачи, включая социальные сети, электронную почту, обработку текста и приложения.

Холланд Роден дата рождения

2. Делайте регулярные перерывы.

Это звучит нелогично, но запланированные перерывы на самом деле могут помочь улучшить концентрацию. Некоторые исследования показали, что короткие перерывы во время длительных задач помогают поддерживать постоянный уровень производительности; при этом работа над задачей без перерывов приводит к неуклонному снижению производительности.

3. Установите добровольные сроки.

Хотя мы обычно думаем о стрессе как о чем-то плохом, управляемый уровень стресса, который мы сами себе наложили, на самом деле может быть полезным с точки зрения концентрации внимания и достижения наших целей. Для открытых задач или проектов попробуйте установить крайний срок, а затем придерживайтесь его. Вы можете быть удивлены, обнаружив, насколько сосредоточенным и продуктивным вы можете быть, глядя на часы.

4. Следуйте «правилу двух минут».

Предприниматель Стив Оленски рекомендует применять «правило двух минут», чтобы максимально использовать небольшие промежутки времени, которые у вас есть на работе. Идея такова: если вы видите задачу или действие, которые, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, делайте это немедленно. По словам Оленского, на выполнение задачи сразу уходит меньше времени, чем на то, чтобы вернуться к ней позже. Это сделало его одним из самых влиятельных контент-стратегов в Интернете.

5. Просто скажи нет встречам.

Встречи - одно из самых больших затрат времени, но каким-то образом мы продолжаем беспрекословно заказывать их, посещать их и, неизбежно, жаловаться на них. Согласно Atlassian, средний офисный работник тратит на непродуктивные собрания более 31 часа в месяц. Перед тем, как записаться на следующую встречу, спросите себя, можете ли вы достичь тех же целей или задач с помощью электронной почты, телефона или веб-встречи (что может быть немного более продуктивным).

6. Проводите постоянные собрания.

Если вам абсолютно необходимо провести собрание, есть некоторые свидетельства того, что постоянные собрания (это просто то, на что они похожи - все встают) могут привести к усилению группового возбуждения, уменьшению территориальности и повышению эффективности группы. В тех случаях, когда встречи неизбежны, вы можете попробовать эти 12 необычных способов стимулировать творчество во время встреч.

7. Закройте многозадачность.

Хотя мы склонны думать о способности выполнять несколько задач одновременно как о важном навыке для повышения эффективности, на самом деле все может быть наоборот. Психологи обнаружили, что попытка выполнить несколько задач одновременно может привести к потере времени и производительности. Вместо этого возьмите за правило посвятить себя одной задаче, прежде чем переходить к следующему проекту.

сколько лет джоанне кернс

8. Воспользуйтесь преимуществами поездок на работу.

Это касается любого неожиданного «бонусного» времени, которое может оказаться у вас в руках, - предлагает автор Миранда Маркуит. Вместо Candy-Crushing или Facebook, используйте это время, чтобы набрать несколько писем, создать свой ежедневный список дел или провести мозговой штурм.

9. Откажитесь от иллюзии совершенства.

Предприниматели часто зацикливаются на попытках усовершенствовать задачу - в действительности ничто не бывает идеальным. Вместо того, чтобы тратить время на погоню за этой иллюзией, решите задачу как можно лучше и двигайтесь дальше. Лучше выполнить задание и снять его со своей тарелки; в случае необходимости вы всегда можете вернуться и откорректировать или улучшить его позже.

10. Делайте перерывы в упражнениях.

Согласно исследованию, опубликованному в Журнал профессиональной и экологической медицины . Если возможно, установите в течение недели определенное время для прогулок или похода в спортзал. Перекачивание крови может быть как раз тем, что нужно, чтобы прочистить голову и вернуть себе концентрацию.

11. Будьте активными, а не реактивными.

Если вы позволите входящим телефонным звонкам и электронной почте определять, как вы проводите свой день, это будет означать, что вы отлично справитесь с тушением пожаров, но, возможно, это все, что вы добьетесь. Мой друг и деловой партнер Питер Дейзим из компании Hostt, предоставляющей бесплатный хостинг, говорит: «Выделите время для ответа на электронные письма, но не позволяйте им определять, как будет выглядеть ваш день. Составьте план нападения в начале каждого дня, а затем сделайте все возможное, чтобы его придерживаться ».

12. Отключите уведомления.

Никто не может устоять перед соблазном сообщения электронной почты, голосовой почты или текстового уведомления. В рабочее время отключите уведомления и вместо этого старайтесь проверять электронную почту и сообщения. Все это часть проактивности, а не реакции (см. П. 11).

13. Работайте с 90-минутными интервалами.

Исследователи из Университета штата Флорида обнаружили, что элитные исполнители (спортсмены, шахматисты, музыканты и т. Д.), Которые работают с интервалами не более 90 минут, более продуктивны, чем те, кто работает более 90 минут. Они также обнаружили, что наиболее успешные испытуемые обычно работают не более 4,5 часов в день. Звучит неплохо!

Дэнни Кокер считает машины биография

14. Сделайте себе что-нибудь красивое, на что будет приятно смотреть.

Это может показаться маловероятным, но некоторые исследования показывают, что оснащение офиса эстетичными элементами, такими как растения, может повысить производительность до 15 процентов. Оживите свой офис картинами, свечами, цветами или чем-нибудь еще, что вызовет улыбку на вашем лице. Другие идеи о том, как повысить уровень счастья на работе, можно найти в моем посте «15 проверенных советов, как быть счастливым на работе».

15. Сведите к минимуму перерывы (насколько это возможно).

Когда коллега заглядывает к вам в офис, чтобы поболтать, может показаться безобидным, но даже кратковременные перерывы, кажется, приводят к изменению режима работы и соответствующему снижению производительности. Чтобы свести к минимуму перерывы, нужно установить рабочее время, держать дверь закрытой или работать из дома над проектами, которые требуют времени.

Если вы чувствуете необходимость повысить свою продуктивность на работе, не поддавайтесь искушению потратить больше времени или упаковать больше в свой уже заполненный календарь. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте, как вы можете работать умнее , не сложнее.

Ищете больше советов по продуктивности? Ознакомьтесь с моими сообщениями 7 советов по повышению продуктивности, которые должен попробовать каждый занятой предприниматель, и 5 вещей, которые продуктивные предприниматели делают каждый день.

Каковы ваши лучшие советы по продуктивности, связанные с работой? Вы нашли секрет максимальной производительности труда в офисе? Поделитесь ниже!

Интересные статьи